Entweder die Outlook PST Datei auf einem Rechner ablegen und mittels Netzwerkfreigabe bei den anderen drauf zugreifen. Jedoch darf die Datei immer nur von einem Rechner aus geöffnet sein. Oder aber sowas hier:
http://www.itsth.de/de/produkte/index.php?
Was auch möglich ist, wenn man ein Hauptkonto macht und dann von dort aus eine Mailweiterleitung auf 3 verschiedene Konten. Als Postausgangskonto dann immer das gleiche Absenderkonto verwenden und fertig. Somit haste auf 3 Rechnern die gleiche Empfangs & Sendeadresse, als auch die gleichen Mails.
Ein und das selbe Postfach zu verwenden geht natürlich nur mittels eines richtigen Mailserver und übrigens heisst es ExchanGe!