YBC Run 2008
Team:
Das Organisationsteam besteht aus etwa 8-10 Leuten. Diese
müssen folgende Aufgaben erledigen:
-Hauptorganisatoren (etwa 3) welche Vertrag für Teilnehmer
erstellen, Konto verwalten, Anmeldung der Teilnehmer überwachen und Roadbooks /
Infohefte über die fahrt erstellen sowie verschicken. Pokale Urkunden erstellen.
Mit Handy in der Zeit bis zum Rennen / während des Rennens zur Verfügung stehen.
Zudem müssen startzeitpunkte eventuelle Besichtigungen etc geplant werden. Am
letzten Abend wird dann von ihnen die Siegerehrung durchgeführt. Verabschiedung
der Teilnehmer am nächsten Morgen! Ausserdem sollten aufkleber tshirts sowie andere fan artikel erstellt werden.
-Design Team Freiwille eventuell auch keine Teilnehmer die uns Logos etc erstellen können.
-Spezialisten für München stellen. Dieser sollte gute Ortskenntnisse
haben und einen guten (zentralen) Startpunkt für die Gruppe finden. Dieser muss
gut zu erreichen sein, genügend platz für alle bieten und sollte keinen ärger
bereiten. Dazu sollte dieser sich mit verschiedenen Übernachtungsmöglichkeiten
auskennen für Leute die bereits einen tag vorher anreisen.
Weiterhin muss der Münchenspezialist den start organisieren.
Eine Liste in der Team und Startzeit eingetragen werden. Zudem wäre es von
Vorteil falls seine Freundin einen Tag Fahnengirl spielen könnte

!
Sobald alle fahrer gestartet sind sollte der Startplatz
aufgeräumt werden und eventuelle deko abgebaut werden.
-Spezialisten für Frankfurt. Dieser sollte ebenfalls gute
Ortskenntnisse haben und sich um ein gute aber dennoch günstiges hotel oder Herberge
für alle Teilnehmer kümmern. Gegebenenfalls könnte man mit einer Herberge einen
Festpreis vereinbaren. Dieser könnte dann sowie die Übernachtung in Berlin in
der Startgebühr vorhanden sein. Für abends sollte ein in Nähe gelegner Club
bekannt sein in dem ein Tisch oder Teilbereich gemietet ist. Ansonsten wird
halt party im Hotel gemacht
Am nächsten Tag wird vom Frankfurtspezialisten der Start organisiert.
Startzeitpunkte etc werden von den Hauptorganisatoren bestimmt.
-Spezialisten für Berlin -> gleiche Aufgaben wie Frankfurt.
Jedoch entfällt für ihn eine Startvorbereitung
am nächsten Tag.
-Filmteam (könnte auch dadurch ersetzt werden das jeder für
sich filmt und es am ende gesammelt wird) . Diese Team filmt die strecke sowie
besondere Aufgaben oder die rennstarts.
Natürlich wäre es gut wenn wir noch ganz viele weitere
Helfer aus dem Youngbiker Forum hätten die zufällig auf unserer Strecke wohnen
und uns mit tipps und Ratschlägen für eine schöne Streckenführung zur Seite
stehen.
So wenn wir dieses Team gebildet haben können wir weiter
arbeiten. Ich melde mich schon mal für Nr1 als Hauptorganisator